En este tutorial asumimos que:
• Estamos utilizando una cuenta “PyMEs” o “Empresas”.
• El usuario tiene permisos para acceder a los módulos “Caja”, “R.Humanos” y “Sueldos”.
Comencemos:
Los pasos a seguir son los siguientes:
1) Dar de alta el adelanto desde el Módulo RRHH.
Es decir, se debe seguir esta secuencia: Módulo RRHH –> Operaciones –> Autorizar Adelantos de Sueldo:
Se abrirá una ventana como la que se ve a continuación desde la que se debe cargar el monto del Adelanto, y luego cliquear en Autorizar:
Tener en cuenta las fechas con las que se da de alta el adelanto, ya que luego debe coincidir con el del sueldo en sí.
2) Pagar el adelanto de sueldo autorizado desde el Módulo Caja.
Es decir, se debe seguir esta secuencia: Módulo Caja –> Operaciones –> Adelantos de Sueldo:
Se abrirá una ventana como la que se ve a continuación, desde donde deben cliquear sobre la Acción Pagar (1 pago autorizado):
A continuación se debe tildar el adelanto y cliquear en el botón Pagar:
En este paso el adelanto estará realizado.
AL MOMENTO DEL PAGO DE SUELDO COMPLETO:
3) Cargar el Recibo de Sueldo (Módulo Sueldos):
4) Cliquear en el botón Liquidar del Recibo de Sueldo cargado en el paso anterior (Módulo Sueldos).
5) Desde el Módulo RRHH autorizar el pago del sueldo.
Es decir, se debe seguir esta secuencia: Módulo RRHH –> Operaciones –> Autorizar Pagos Sueldos:
Desde la ventana que se abre, se debe tildar el sueldo a autorizar, en el que se verá descontado el adelanto que se emitió para el recurso humano en particular.
Cliquear en Autorizar:
En este punto deben tener en cuenta que es muy importante que coincidan la “fecha desde” y “fecha hasta” tanto del adelanto como del sueldo pagado. Por ejemplo: si un empleado pide un adelanto de sueldo para el período 01/06/2025 al 30/06/2025, el adelanto que generen debe tener esa fecha, y luego el recibo, cuando lo carguen, también debe tener esa misma fecha.
6) Pagar desde el Módulo Caja.
Es decir, se debe seguir esta secuencia: Módulo Caja –> Operaciones –> Sueldos:
En la ventana que se abre se debe cliquear en la Acción Pagar (1 pago autorizado):
El saldo que les mostrará es el resultado de la resta entre el monto total del sueldo y lo que le adelantaron en mes:
Se debe cliquear en Pagar para concluir el proceso.
En nuestro ejemplo de guía, el Detalle Cta. Cte. del Recurso Humano quedaría de la siguiente manera (todo saldado):
