En este tutorial asumimos que el usuario tiene acceso a módulo “Productos”.
Comencemos:
1) Ingresar al Módulo Productos:
2) Descargar un archivo con todos los productos, cliqueando en el ícono de la impresora y seguidamente en el Informe denominado Lista de Productos y Precios, como se muestra en la imagen a continuación:
En la imagen anterior se ven los filtros que se deben tener en cuenta especialmente si se busca que el sistema considere todos los productos, pero la selección de los mismos queda a criterio de cada usuario.
3) En el Excel descargado se pueden eliminar todas las columnas, dejando sólo la del id de cada producto, la cual es indispensable para la actualización.
A continuación se deben crear dos columnas de las cuales una se denominará stock crítico y la otra stock mínimo, como se muestra en la imagen a continuación, en la que se cargará la cifra númerica que se desea fijar para sendos tipos de stock:
4) Guardar el documento en una carpeta y con un nombre con el que resulte sencillo encontrarlo nuevamente.
Ejemplo: Archivo –> Guardar Como –> Escritorio –> cargar Nombre de archivo –> Guardar.
5) Ingresar nuevamente al sistema Cianbox, al Módulo Productos y buscar la función de Importar Excel de Productos, habiendo cliqueado previamente en el botón Operaciones:
6) Seleccionar el archivo guardado en el paso 4 de esta guía:
7) Combinar las columnas según corresponda, como se muestra resaltando en colores en la imagen siguiente:
Tener en cuenta que se debe establecer el parámetro de Actualizar Duplicados, tal como se muestra en la imagen anterior.
8) Una vez combinadas las columnas, cliquear en Importar Productos:
Pueden activar las columnas denominadas Cantidad Mínima y Cantidad Crítica en el Módulo Productos para tenerlas visibles en Cianbox, siguiendo los pasos de la guía Cómo personalizar las columnas que veo en el módulo productos.
Una vez actualizado el stock mínimo y crítico, el sistema permitirá visualizar con diferentes colores el stock con el cuenta cada producto de cada sucursal desde la que se lo visualice.
* La siguiente imagen ejemplifica visualmente los diferentes stock remarcados con colores (siendo la cifra de sendas columnas, Mínima y Crítica, igual para todos los productos en cada caso):
Stock mayor que el mínimo: en blanco.
Stock menor o igual al mínimo, pero mayor que el crítico: en amarillo.
Stock igual o menor al crítico: en anaranjado.
Sin stock: en rojo.