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Cómo ajustar stock de manera rápida mediante excel

Pasos totales: 6
Modo rápido: Stock >>> Operaciones >>> Exportar Listado de Stock >>> Generar archivo Excel y editarlo >>> Operaciones >>> Importar listado de Stock

Esta guía nos explicará cómo:
• Generar un excel con los productos y su stock actual (según sistema).
• Importar este mismo archivo con las cantidades nuevas de stock.

En este tutorial asumimos que:
• El usuario tiene permisos para acceder al módulo “Stock” y al botón “Operaciones“.
• Hemos cargado al menos un producto con stock.

Comencemos

Ir al módulo Stock

– Si el módulo no aparece en el listado de módulos en la parte superior, podremos verlo haciendo clic en el logo de Cianbox arriba a la izquierda.

Operaciones – Exportar listado Stock

Posicionar el puntero del mousse sobre el botón Operaciones y cuando se desplace el menú hacer clic en Exportar listado Stock

Exportación de Productos

Elegir los datos a exportar y generar el archivo de Excel.

– Seleccionar las sucursales sobre las cuales se quiere ajustar stock.
– Elegir las marcas y categorías a exportar.
– Clic en el botón “Excel“.

Editar nuevas cantidades stock

Abrir el archivo de Excel y editar las nuevas cantidades de stock.
Después de hacer clic en “Excel” el sistema descargará un archivo con la fecha de hoy en su nombre para que podamos trabajar.

Vista del archivo de ajuste de stock.

NOTA IMPORTANTE:
– Si de algún producto no queremos modificar el stock dejamos la celda en blanco.
– Cargar solo las cantidades que deseamos modificar.

Operaciones – Importar listado Stock

Importamos el archivo con las modificaciones.
– Clic en “Operaciones”.
– Clic en “Importar listado Stock”.

En esta ventana de importación podremos optar por dos formas:

A) Arrastrar desde el explorador el archivo de excel y soltarlo en el recuadro.

B) Hacer clic en “Seleccionar Archivo” y seleccionar el archivo desde allí.

Luego de seleccionar el archivo Cianbox procederemos a procesar el mismo, mostrando esta ventana de resultado:

NOTA IMPORTANTE:
– Se generarán un remito de ajuste por cada sucursal por cada tipo de movimiento (uno para ajuste positivo y otro para ajuste negativo).

Actualizado 27 de marzo de 2024

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