Pasos totales: 3
Modo rápido: Módulo Ventas >>> Seleccionar comprobante >>> Campo Venta (Editar)
Esta guía explicará cómo editar la fecha y el número de una venta.
NOTA IMPORTANTE:
– Sólo se pueden cambiar las fechas y número de las ventas generadas para impresión sobre Facturas pre-impresas, o para aquellas ventas que no se impriman (talonarios manuales).
– Este proceso debe ser utilizado únicamente para corregir errores de impresión sobre comprobantes “Pre Impresos” (talonarios manuales).
Por lo cual la venta NO podrá editarse si:
♦ Fue impresa con un Controlador Fiscal.
♦ Fue generada con Factura Electrónica de AFIP.
Es importante además recordar que existen otras restricciones para modificar el comprobante, en cuanto a la fecha actual y la nueva fecha a asignar:
♦ No deben encontrarse en un período fiscal que esté bloqueado desde el módulo ventas. (Para mayor información de como Bloquear o Desbloquear períodos fiscales hacer clic aquí).
♦ Tampoco podrá ser una venta de contado asociada a una caja que estuviera cerrada.
Otros casos en los que no se puede modificar la fecha:
♦ Si fuera una venta en cuenta corriente y tuviéramos un pago relacionado con la misma.
♦ Si el comprobante ya fue exportado a contabilidad.
Comencemos
Hacemos clic en la venta que queremos editar
Si la misma cumple con los requisitos que mencionamos al principio entonces vamos a encontrar al lado de la fecha un link con la palabra [EDITAR]
Editar Fecha y Número
Hacemos clic en “Editar” y veremos la siguiente ventana que nos va a permitir cambiar tanto la fecha como el número.
Si hemos hecho cierres de caja o hemos bloqueado algún período en ventas vamos a ver un cuadro amarillo que nos va a informar cuál es la última fecha de bloqueo y el último cierre de caja (esto último sólo si el comprobante es de contado).
Escribimos el nuevo número de comprobante y la nueva fecha según lo que necesitemos, en caso de que el número que elijamos ya fue usado el sistema nos va a mostrar una advertencia y no nos permitirá continuar.
Si los nuevos datos están bien, simplemente hacemos clic en “Aceptar” y la venta quedará actualizada.
ACLARACIÓN:
– Si la venta fuera en cuenta corriente, al actualizar la fecha de la venta también se modificará el vencimiento de la misma.
– Si fuera de contado se actualizará también el registro de caja.