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¿Cómo puedo cambiar la fecha y número de una venta?

Pasos totales: 3
Modo rápido: Módulo Ventas >>> Seleccionar comprobante >>> Campo Venta (Editar)

Esta guía explicará cómo editar la fecha y el número de una venta.

NOTA IMPORTANTE:

– Sólo se pueden cambiar las fechas y número de las ventas generadas para impresión sobre Facturas pre-impresas, o para aquellas ventas que no se impriman (talonarios manuales).

– Este proceso debe ser utilizado únicamente para corregir errores de impresión sobre comprobantes “Pre Impresos” (talonarios manuales).


Por lo cual la venta NO podrá editarse si:

♦ Fue impresa con un Controlador Fiscal.
♦ Fue generada con Factura Electrónica de AFIP.

Es importante además recordar que existen otras restricciones para modificar el comprobante, en cuanto a la fecha actual y la nueva fecha a asignar:

♦ No deben encontrarse en un período fiscal que esté bloqueado desde el módulo ventas. (Para mayor información de como Bloquear o Desbloquear períodos fiscales hacer clic aquí).
♦ Tampoco podrá ser una venta de contado asociada a una caja que estuviera cerrada.

Otros casos en los que no se puede modificar la fecha:

♦ Si fuera una venta en cuenta corriente y tuviéramos un pago relacionado con la misma.
♦ Si el comprobante ya fue exportado a contabilidad.

Comencemos

Hacemos clic en la venta que queremos editar

Si la misma cumple con los requisitos que mencionamos al principio entonces vamos a encontrar al lado de la fecha un link con la palabra [EDITAR]

Editar Fecha y Número

Hacemos clic en “Editar” y veremos la siguiente ventana que nos va a permitir cambiar tanto la fecha como el número.

Si hemos hecho cierres de caja o hemos bloqueado algún período en ventas vamos a ver un cuadro amarillo que nos va a informar cuál es la última fecha de bloqueo y el último cierre de caja (esto último sólo si el comprobante es de contado).

Escribimos el nuevo número de comprobante y la nueva fecha según lo que necesitemos, en caso de que el número que elijamos ya fue usado el sistema nos va a mostrar una advertencia y no nos permitirá continuar.

Si los nuevos datos están bien, simplemente hacemos clic en “Aceptar” y la venta quedará actualizada.

ACLARACIÓN:

– Si la venta fuera en cuenta corriente, al actualizar la fecha de la venta también se modificará el vencimiento de la misma.

– Si fuera de contado se actualizará también el registro de caja.

Actualizado 5 de abril de 2024

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