Pasos totales: 4
Modo rápido: Módulo Caja >>> Operaciones >>> Listado de cierres de caja >>> En el renglón que corresponde al cierre actual, clic en cerrar
Consideraciones generales del módulo “Caja”:
– Es posible tener múltiples cajas en cada sucursal.
– Cada usuario puede tener o no acceso a determinadas cajas.
– Cianbox no requiere realizar “aperturas de caja”, la caja siempre se encuentra abierta y permite cargar movimientos en ella.
Qué movimientos se pueden ver en el módulo “Caja”:
– Todas las ventas al contado asociadas a una caja determinada.
– Todas las compras al contado.
– Todos los pagos.
– Todos los cobros.
– Los depósitos que realicemos en el banco utilizando efectivo o valores.
– Las extracciones de dinero del banco hacia nuestra caja.
– Las transferencias de dinero entre sucursales o entre cajas.
– El cobro de valores.
Cómo realizar un cierre de caja:
Módulo “Caja”
Operaciones – Listado de cierres de caja
Desde Operaciones (abajo), hacemos clic en “Listado de Cierres de Caja”.
Cierres de Caja
Luego de hacer clic veremos una ventana similar a la siguiente:
Desde aquí podremos ver y reimprimir los cierres anteriores y realizar un nuevo cierre de caja.
NOTA:
– Tengamos en cuenta que cada cierre de caja incluye los movimientos desde la fecha y hora del cierre anterior hasta el momento del cierre actual.
– Es recomendable antes de hacer un cierre de caja revisar los movimientos cargados, para eso usar primero la opción “Imprimir” antes que “Cerrar”.
Si ya hemos controlado la caja y estamos seguros de la información que hemos cargado procedemos a efectuar el cierre.
Cerrar caja
Hacemos clic en “Cerrar” en el primer renglón del listado (el que corresponde al cierre actual).
Aquí veremos una ventana con los valores del último cierre y los saldos actuales de la caja.
NOTA:
– La caja acumula los valores después de cada cierre, opcionalmente se puede optar por “Poner Saldos en Cero”.
Para finalizar hacemos clic en “Aceptar”.
El sistema registrará el cierre con la fecha y hora del momento en que hicimos clic en Aceptar y nos levantará en pantalla un informe con todos los movimientos que quedaron incluidos en esa caja.