Cómo cargar sueldos masivamente de manera simple con excel

Contents

Pasos totales: 6
Modo rápido: Editar todos los empleados desde el módulo RRHH (en caso de ser necesario) >>> Sueldos >>> Liquidación >>> Descargar listado de empleados
>>> Importar excel de liquidación >>> Liquidar sueldos

En este tutorial asumimos que:
• Está utilizando Cianbox Empresas.
• El usuario tiene acceso al módulo “Sueldos”.
• Ha completado los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
• Tener cargado el gremio al que pertenecen los empleados.
• Tener cargadas secciones, grupos y categorías de cada uno (ver guía).
• Tener cargados conceptos de sueldos según necesidad (ver guía).
• Tener cargado el convenio colectivo vigente.
• Tener cargada al menos una plantilla de sueldos.
• Tener cargados los empleados en el módulo RRHH (ver guía).

Comencemos

Ir al módulo R. Humanos

Editar todos los empleados desde el módulo RRHH y asegurarse que:

En la pestaña sueldos estén puestos bajo el gremio correspondiente.
Tengan la categoría correcta.
Tengan una plantilla asociada como plantilla de sueldo General. Existe cuatro para asociar: General, S.A.C., Vacaciones y Liquidación Final

NOTA: esto se hace una única vez, salvo que entren nuevos empleados. No es necesario asociar las cuatro plantillas si no se van a usar.

Ir al módulo Sueldos

Descargar el Excel de liquidación. Posicionar el puntero del mouse en Liquidación (abajo) y hacer clic en Descargar listado de empleados.

Generador de archivos de importación

En la ventana Generador de archivos de importación:

1- Seleccionar el rango de fechas a liquidar, también se puede filtrar el departamento o sucursal.

2- Elegir los conceptos a utilizar en la liquidación.

3- Clic en descargar.

NOTA: solo se seleccionan aquellos que requieran alguna modificación (ej.: cantidad de horas trabajadas, cantidad de horas extras, días de vacaciones, etc. ); casos como antigüedad, nivel educativo, y otros montos fijos o por fórmula no es necesario seleccionarlos.
Nota 2: Si dentro de las plantillas de sueldos que se van a usar en la liquidación, alguno de los conceptos a liquidar requieren de valores históricos como “max_rem_6” (máximo remunerativo de los últimos 6 meses) o “max_no_rem_6” (máximo no remunerativo de los últimos 6 meses) es necesario marcar dicho concepto antes de descargar el Excel. Para que se incluya esa información en el Excel.

Eliminar hoja Detalle y dejar hoja RRHH

Una vez estemos en el excel vamos a ver dos pestañas. Eliminar la hoja que dice “Detalle” y dejar sólo la hoja que dice “RRHH”.

En RRHH veremos las columnas que vamos a usar.

Liquidación – Importar excel liquidación

Cuando tengamos el excel listo lo guardaremos, luego, desde el módulo Sueldos, vamos a Liquidación y hacemos clic en Importar excel liquidación.

Chequear que la información coincida (período liquidado, tipo de liquidación y fecha de pago), para luego subir el excel.

Si todo está bien, el excel se procesa y van a aparecer en pantalla, en la lista, todos los sueldos que se crearon.

Hasta acá tenemos los recibos cargados, es posible editarlos en caso de ser necesario. Si la información es correcta deberíamos proceder a “Liquidarlos”.

LIQUIDACIÓN: crear una compra que vincula cada sueldo.

Esto tiene un doble propósito:

Generar un movimiento en la cuenta corriente del RRHH para reflejar el sueldo devengado para luego pagarlo.
Bloquear el sueldo para que no lo borren y tener una compra en caso de que quieras reflejarlo en el IVA Compras.

Desde el módulo Sueldos, vamos a Liquidación y hacemos clic en Importar Excel liquidación.